電梯和自動扶梯排檢系統(SIS)是一套為升降機及自動梯維修行業設計的系統,深知行業平時除了需要花費大量時間在填寫機電處(EMSD)的報告表格,亦需要大量資源處理文書工作。
因此為行業訂製一套排檢系統,有效簡化及系統化處理在排檢過程中的煩瑣工作,幫助公司提高工作效率及提升競爭力。
系統覆蓋排期、檢測工作及文件處理,對檢測公司提供全面的支援及管理。
業務挑戰
根據政府數據,香港現存大量升降機及自動梯,全港共有約7萬部升降機及1萬部自動梯。升降機及自動梯工程公司每日都有大量維護和管理工作,過程會遇到不少問題。本公司多番觀察和工程公司往來,總結出以下的問題:
- 排期問題
- 人手排期檢驗案例效率低下且耗時
- 複雜的報告文件處理
- 每個檢驗案例中都要將檢驗結果人手輸入機電工程署平台,過程耗時
- 資料零碎
- 設備和檢驗記錄分散存儲於多個地方,數據不集中和難以整合,難以分析
- 內部資訊交流不便
- 內部信息不實時,如收到緊急案例後無法立即收集信息
SIS的目標
- 簡化和系統化整個過程,如設備的調度、人員調動、年度檢查和提交表單
- 優化資源以支援檢查和表單提交
- 集中存放設備數據和檢驗記錄,以提高準確性和追溯性
- 以標準格式遞交檢驗數據,以供上載至機電工程署
- 提高團隊不同持份者(調度團隊、工程師、技術人員、管理層、客戶服務等)檢查的整體可見性。

設備大數據
- 電梯/自動扶梯
- 到期日資料
- 地點

自動調度
- 升降機
(5年一次滿載試驗,1年定期檢查 ) - 自動扶手電梯
(5年一次全負載測試,半年一次定期檢查) - 特殊維護
(1年兩次)

安排通知
- 電子郵件通知相關人員
- 以 PDF/Word 格式向客戶發送電子郵件通知
- 編訂時間表遞交機電工程署

收集檢驗數據
- 手機應用程式

生成法定表格和數據
- 支持生成法定表格,如LE5、LE7、LE11、LE12
- 輸出XML格式,支援EMSD程式 Examination Report
- 機電工程署的其他文件
設備大數據
SIS可儲存大量設備數據,如:
- 升降機/自動扶梯
- 有載/無載到期日
- 地區
- 難度值(檢查工作複雜性)
- 控制所需的檢查時間
- 客戶偏好檢查
- 設備零件參數
自動安排
- 電梯(5年/1年)
- 自動扶梯(5年/半年)
- 特殊維護
- 客戶偏好和日常維護
- 工作現場整合
- 設置檢查寬限期
- 可用的 技術人員自動安排
- 房委會設備第一優先
- 每天最多2-4個工地
自動安排通知和導出數據
- 發送郵件通知相關人員確認時間表
- 以 PDF/Word 格式向客戶發送帶有通知的電子郵件
- 通知客戶安排檢查
- 輸出EMSD 格式時間表,如:
- 升降機及自動梯定期檢查時間表
- 特殊維護計劃
收集檢驗數據
- 利用手機應用程式收集檢驗數據
- 下載現有設備數據進行檢查
- 不同類型的設備需要不同的數據
- 離線訪問、輸入數據並保存在本地
- 簽名風險評估表
- 使用過的檢查工具日誌
- (例如尺子、儀表、對講機等)
- 記錄跟進項目
- 將檢驗結果上傳回 SIS 服務器
生成法定表格和數據
- 處理跟進項目
- 覆核檢驗結果
- 技術人員確認檢查
- 更新設備數據(檢查後)和有效期
- 生成法定表格和數據
- 支持生成LE5、LE7、LE11、LE12 輸出XML格式
- 支持機電工程署檢驗報告
- 懸掛系統和水平精度的結果
- 機電工程大宗出口特別維修記錄
- 其他文件
