電梯和自動扶梯排檢系統(SIS)是一套為升降機及自動梯維修行業設計的系統,深知行業平時除了需要花費大量時間在填寫機電處(EMSD)的報告表格,亦需要大量資源處理文書工作。
因此為行業訂製一套排檢系統,有效簡化及系統化處理在排檢過程中的煩瑣工作,幫助公司提高工作效率及提升競爭力。
系統覆蓋排期、檢測工作及文件處理,對檢測公司提供全面的支援及管理。

業務挑戰

根據政府數據,香港現存大量升降機及自動梯,全港共有約7萬部升降機及1萬部自動梯。升降機及自動梯工程公司每日都有大量維護和管理工作,過程會遇到不少問題。本公司多番觀察和工程公司往來,總結出以下的問題:

  • 排期問題
    • 人手排期檢驗案例效率低下且耗時
  • 複雜的報告文件處理
    • 每個檢驗案例中都要將檢驗結果人手輸入機電工程署平台,過程耗時
  • 資料零碎
    • 設備和檢驗記錄分散存儲於多個地方,數據不集中和難以整合,難以分析
  • 內部資訊交流不便
    • 內部信息不實時,如收到緊急案例後無法立即收集信息

SIS的目標
  • 簡化和系統化整個過程,如設備的調度、人員調動、年度檢查和提交表單
  • 優化資源以支援檢查和表單提交
  • 集中存放設備數據和檢驗記錄,以提高準確性和追溯性
  • 以標準格式遞交檢驗數據,以供上載至機電工程署
  • 提高團隊不同持份者(調度團隊、工程師、技術人員、管理層、客戶服務等)檢查的整體可見性。

設備大數據 

  • 電梯/自動扶梯 
  • 到期日資料
  • 地點
自動調度
  • 升降機
    (5年一次滿載試驗,1年定期檢查 )
  • 自動扶手電梯
    (5年一次全負載測試,半年一次定期檢查)
  • 特殊維護
    (1年兩次)
安排通知
  • 電子郵件通知相關人員
  •  以 PDF/Word 格式向客戶發送電子郵件通知
  •  編訂時間表遞交機電工程署
收集檢驗數據
  • 手機應用程式
生成法定表格和數據 
  • 支持生成法定表格,如LE5、LE7、LE11、LE12
  • 輸出XML格式,支援EMSD程式 Examination Report
  • 機電工程署的其他文件
設備大數據

SIS可儲存大量設備數據,如:

  • 升降機/自動扶梯
  • 有載/無載到期日
  • 地區
  • 難度值(檢查工作複雜性)
  • 控制所需的檢查時間
  • 客戶偏好檢查
  • 設備零件參數
自動安排
  • 電梯(5年/1年)
  • 自動扶梯(5年/半年)
  • 特殊維護
  • 客戶偏好和日常維護
  • 工作現場整合
  • 設置檢查寬限期
  • 可用的 技術人員自動安排
  • 房委會設備第一優先
  • 每天最多2-4個工地
自動安排通知和導出數據
  • 發送郵件通知相關人員確認時間表
  • 以 PDF/Word 格式向客戶發送帶有通知的電子郵件
    • 通知客戶安排檢查
  • 輸出EMSD 格式時間表,如:
    • 升降機及自動梯定期檢查時間表
    • 特殊維護計劃
收集檢驗數據
  • 利用手機應用程式收集檢驗數據
  • 下載現有設備數據進行檢查
  • 不同類型的設備需要不同的數據
  • 離線訪問、輸入數據並保存在本地
  • 簽名風險評估表
  • 使用過的檢查工具日誌
  • (例如尺子、儀表、對講機等)
  • 記錄跟進項目
  • 將檢驗結果上傳回 SIS 服務器
生成法定表格和數據
  • 處理跟進項目
  • 覆核檢驗結果
  • 技術人員確認檢查
  • 更新設備數據(檢查後)和有效期
  • 生成法定表格和數據
  • 支持生成LE5、LE7、LE11、LE12 輸出XML格式
  • 支持機電工程署檢驗報告
  • 懸掛系統和水平精度的結果
  • 機電工程大宗出口特別維修記錄
  • 其他文件
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