關於裁縫業務管理系統

TBMS – 裁縫業務管理系統是針對裁縫業務而設的一套功能全面系統,通過數碼化同時管理工作項目、工作安排和資料管理。系統結合預約管理、客戶管理、訂單管理、發票處理及數據分析,以協助裁縫業務提高營運效益為目的。系統適合各類裁縫行業,包括西裝洋服訂製、婚紗禮服訂製、皮鞋訂製,等等。

傳統業務挑戰

裁縫業務在香港營運多年,行業依舊屹立不倒,但行業裡可能有部分問題也對你產生不便,例如:

  • 紙本資料紀錄問題
    • 平常業務通常以紙本做紀錄,難免會佔用大量空間用作存放資料,大大減低店面空間
  • 會面安排問題
    • 欠缺有系統紀錄會面安排,容易疏忽重要事項
  • 數據分析問題
    • 欠缺有系統處理過往紀錄,或者使用手寫發票做紀錄,當需要分析業務時需要大量時間處理,甚至資料錯誤
  • 訊息交流不便
    • 當需要與其他部門同事獲得某些資訊或交流時,有機會無法即時得到回應或傳遞,容易產生訊息延誤問題

系統範圍

管理客戶預約

管理客戶資料

 管理客戶訂單

管理發票

管理報告/分析

功能介紹

管理客戶預約

直觀日曆介面,快速了解工作安排
  • 支援建立客戶預約,手機APP同步更新日程表
  • 用平板/手機實時登入查看客戶預約的最新情況和安排預約
  • 方便不同崗位的同事一起使用,例如在店前和工場的同事
  • 日曆介面,統一格式可以清晰紀錄客戶會面詳情、類型,減少溝通問題
  • 方便安排、調配預約及查閱過往紀錄

管理客戶資料

詳細紀錄客戶數據及相片
  • 即時上傳/拍攝照片功能,輕鬆查閱及整理相片
  • 客戶的圖片集,一次性查看客戶過往訂單相片
  • 詳細顯示顧客個人資料及過去會面紀錄
  • 減省客人量身下單時間,可以通過過往數據直接下單

管理客戶訂單

支援手機平板,方便跟進進度
  • 平板/手機實時存取訂單資料
  • 工場及門市同事都可以隨時追蹤項目進度及了解訂單資料

管理發票

電子發票,內容詳細清晰
  • 清晰列明發票內容,減少商戶與客戶之間誤會
  • 電郵發送發票或訂單,更方便快捷
  • 方便客戶留存、查看紀錄及避免遺失損毀等問題

管理報告/分析

即時業績報告,計劃營運策略
  • 清晰列明發票內容,減少商戶與客戶之間誤會
  • 電郵發送發票或訂單,更方便快捷
  • 方便客戶留存、查看紀錄及避免遺失損毀等問題
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