關於裁縫業務管理系統
TBMS – 裁縫業務管理系統是針對裁縫業務而設的一套功能全面系統，通過數碼化同時管理工作項目、工作安排和資料管理。系統結合預約管理、客戶管理、訂單管理、發票處理及數據分析，以協助裁縫業務提高營運效益為目的。系統適合各類裁縫行業，包括西裝洋服訂製、婚紗禮服訂製、皮鞋訂製，等等。
傳統業務挑戰
裁縫業務在香港營運多年，行業依舊屹立不倒，但行業裡可能有部分問題也對你產生不便，例如:
- 紙本資料紀錄問題
- 平常業務通常以紙本做紀錄，難免會佔用大量空間用作存放資料，大大減低店面空間
- 會面安排問題
- 欠缺有系統紀錄會面安排，容易疏忽重要事項
- 數據分析問題
- 欠缺有系統處理過往紀錄，或者使用手寫發票做紀錄，當需要分析業務時需要大量時間處理，甚至資料錯誤
- 訊息交流不便
- 當需要與其他部門同事獲得某些資訊或交流時，有機會無法即時得到回應或傳遞，容易產生訊息延誤問題
系統範圍
管理客戶預約
管理客戶資料
管理客戶訂單
管理發票
管理報告/分析
功能介紹
管理客戶預約
直觀日曆介面，快速了解工作安排
- 支援建立客戶預約，手機APP同步更新日程表
- 用平板/手機實時登入查看客戶預約的最新情況和安排預約
- 方便不同崗位的同事一起使用，例如在店前和工場的同事
- 日曆介面，統一格式可以清晰紀錄客戶會面詳情、類型，減少溝通問題
- 方便安排、調配預約及查閱過往紀錄
管理客戶資料
詳細紀錄客戶數據及相片
- 即時上傳/拍攝照片功能，輕鬆查閱及整理相片
- 客戶的圖片集，一次性查看客戶過往訂單相片
- 詳細顯示顧客個人資料及過去會面紀錄
- 減省客人量身下單時間，可以通過過往數據直接下單
管理客戶訂單
支援手機平板，方便跟進進度
- 平板/手機實時存取訂單資料
- 工場及門市同事都可以隨時追蹤項目進度及了解訂單資料
管理發票
電子發票，內容詳細清晰
- 清晰列明發票內容，減少商戶與客戶之間誤會
- 電郵發送發票或訂單，更方便快捷
- 方便客戶留存、查看紀錄及避免遺失損毀等問題
管理報告/分析
即時業績報告，計劃營運策略
- 清晰列明發票內容，減少商戶與客戶之間誤會
- 電郵發送發票或訂單，更方便快捷
- 方便客戶留存、查看紀錄及避免遺失損毀等問題
